循環筆記法04:晨間日記的推薦主題與使用方式

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2021

目錄

  • 晨間日記組合的基本概念
  • 晨間日記的必要主題
  • 晨間日記的可選主題
  • 建立客製的格式化日記

晨間日記組合的基本概念

暸解晨間日記的架構與用法之後,接著我們要研究晨間日記中的必要主題,也就是我認為具有高度價值,值得你納入筆記中的主題。 雖然我認為是必要,但對你來說卻不是絕對的,你還是有自己選擇的權利。閱讀這篇文章的時候不需要被它們綁死。

然後會介紹一些針對特定情況能夠發揮價值的主題。我們將參考一些不錯的主題與做法。 最後一步我們會觀察自己、發揮創意來構思屬於自己的主題。

每一個人都是獨一無二的,甚至不同的時期一樣並無二致,你也是如此。 像是組裝樂高積木一樣,我們將拿起各種素材進行拼貼組合,最終打造出專屬於自己的晨間日記格式。

越上面的主題重要程度越高

晨間日記由九宮格的曼陀羅筆記演變過來,之後它被攤平,形成由上到下排列的方式。 這使我們使用筆記的時候更快接收到上方的主題,意味著你將投注更多注意力在靠近上面的主題。

這使晨間日記的主題有了重要程度高低之分,越重要的主題將擺在越上方。當然你也可以先隨意擺放, 隨著使用的時間增加後將會自然而然的發現某些主題更常使用、更重要,這個時候再去調整空白的格式化日記。

思考自己將如何使用主題

想像自己在繁忙的通勤時間利用手機打開晨間日記,你將如何使用這個主題?或者上班時間的一個空擋打開電腦,將會如何進行紀錄。 利用換位思考的能力,想想看自己會在什麼時機點、什麼狀況下使用到那一個主題,我們要將主題的格式設計成適合當下使用的格式。 某些情況你可以使用鍵盤打出一大段字、有時候卻只能騰出一隻手指頭做出一、兩下點擊。

晨間日記的必要主題

晨間日記有三個我認為一定要有的主題,它們可以最大幅度的發揮晨間日記的效果。 你大概在其他文章讀過相關的概念,它們之所以會這麼常被提起就是因為它們具有這樣的價值。問題是每一次閱讀過後我們實際行動的次數有幾次?

讓行動骨感。依照循環筆記本02提供的實踐地圖,我們將逐步熟練、感受這幾個主題帶來的好處。

今日最重要的三件事

Topic 01

重要的事而不是緊急的事。這是一再被提起但卻最難以實踐的部分。 那些重要的事情應該是最能夠影響你的生涯、職涯的部分,或者他們會推動你真正的夢想,讓你真正的朝向夢想目標靠近。你應該投入 80-90% 的專注力去推動它們。

問題是如何找出最重要的事情是什麼?很多時候我們掙扎於找不到自己的夢想與熱情。真正困難的部分是辨別真正的目標與何謂重要的項目。好消息是,我們不用一開始就找到最終方向。 我們可以持續的思考並修正,先讓夢想的船隻揚帆,然後我們需要手握一個指南針在旅途中持續修正方向。

現在將範圍縮小到一天,最重要的三件事情比較像是當天一定要完成的項目,不論是工作上或者生活上。讓我們用常見的「重要緊急四象限」來解釋。

Priority Chart

圖片來自 Mr.Market 市場先生

靠上方是重要的項目,靠左方式緊急的項目。我們應該的項目是:重要又緊急 > 重要又不緊急 > 不重要又緊急 > 不重要又不緊急。

重點是重要又不緊急要比不重要又緊急優先度更高。如果我們沒有任何計劃,就會落入不斷處理不重要又緊急的項目。最後才發現自己做的事情有效率卻沒效果

最好的狀態下,每日三件最重要的事情應該在早上(或者前一天晚上)建立起晨間日記後,就好好的思考並填寫上去。這三個項目中最少要有一個是針對長期目標或夢想所做的重要不緊急的任務。

在最重要的項目下方還有一個臨時緊急事項,用來寫下今天可能要處理的不重要緊急項目以及一整天突然間冒出來的任何任務。

我有一個判斷基準,當一個非預期的任務出現時先判斷是否能在五分鐘內解決,如果可以就馬上處理。不行的話才寫到臨時警急事項中,然後判斷一下能不能夠安排另一個時間處理,可以的話就安排並回頭繼續自己設定的三個任務中。 如果真的要立刻處理也沒關係,就去處理吧。

面對各種突發事件本來就是設定計畫後絕對會發生的事情。但透過晨間日記將這些突發事件記錄下來後,我們就有機會在未來試圖避免或更穩定的處理他們。 (後面會提到的回顧&復盤與之後章節將提到的 SOP 建構都對這個議題很有幫助)

每天使用晨間日記時,打開看看你設定的重要任務是什麼,還有哪些任務今天需要完成。你會驚訝的發現自己更有成就感、完成更多重要的事情。

成功/感恩日誌

Topic 02

每一天寫下五個讓自己感恩的事情或者覺得自己做的很棒的事情。自己會變得更加有自信、感到知足與心情平靜。這是我最喜歡搭配冥想一起進行的項目。 一天中只要冥想二十分鐘並記錄成功/感恩日誌後就能感受到幸福。

聽起來很詭異,不過絕對適合你嘗試看看。這個主題並不會花費你太多時間。

過去我習慣在早上建立晨間日記時利用回想的方式記錄昨天的的成功/感恩日誌。而我現在更喜歡在事情發生的當下就打開日記記錄。這樣的習慣會讓我更加注重生活的細節與美好。

任何事情都可以記錄,只要你覺得值得。例如感恩:女朋友今天為我準備了中餐、下午喝了一杯好喝的咖啡、感恩自己生活在台灣,沒有饑荒問題。 成功:今天成功到了健身房一個小時,很棒、下午幫一位外國人指路,我覺得自己表現得不錯...等等。

因為實踐過後的神奇效果讓我將它放在必要主題中,強烈推薦你嘗試看看。

思考/紀錄

Topic 03

這個主體非常的單純,就是一個空白的區塊可以讓你隨意使用。 或許你突然想到一個有趣的點子、跟朋友聊天的時候聽到一個有趣的新知識、或者當天挑戰了一個新的餐廳並有了一些心得。

善用 Notion 可以插入圖片、Google Map、語音、影片...的特性,將這個區塊當作屬於你的一日白板,將那些無法分類到其他主題的事情都放到這裡。不需要在意格式或順序。

養成將想法隨時記錄下來的習慣,可以加深思考程度、整理思緒,還有回頭看日記時也會更有趣。 正如我們晨間日記法則中提過晨間日記不能給自己以外的人看,所以盡情的紀錄與寫下腦中的想法,不需要在意世人的眼光。

最早期我使用 Evernote 的方式就像一般筆記本,把想到的任何東西都寫下來。 發展循環筆記法的初期將各種思考主題分門別類,想到什麼主題就切換過去記錄,最後發現太麻煩了。 最好的實踐方法就是用每天最習慣開啟的晨間日記,有什麼想法的時候直覺會想到可以填寫到這個區塊。 能夠持續的方法才是最好的方法。

晨間日記的可選主題

日回顧&復盤

Topic 04

日回顧&復盤的概念來自<<OTPR 敏捷工作法>>,書中認為一天結束之時針對當天發生的事情進行回想, 並且思考有沒有其他作法以及採取其他方法後會有什麼可能結果。

彷彿今天是一款遊戲,在腦中讀取某個時間點的存擋並做出不同選擇。如果某個時間點選擇了不同的選項後會有哪些可能的發展?有沒有可能擁有更好的做法?

這套做法與晨間日記相性非常高,我很快就決定嘗試看看然後發現效果非常好。 透過成功/感恩日誌與思考/紀錄的主題可以讓你回憶起許多回顧的細節。復盤其實就是一種非常好的學習與改進,跟我們追求的複利效果不謀而合。

唯一的問題就是它很花時間與專注力。通常需要在一天結束之時(晚上九點、洗完澡之後)靜下心回想與思考並寫上二十分鐘。 但在一天工作過後,大部分的意志力都已經消磨殆盡,會讓回顧與復盤的難度變高。

總使如此,如果有辦法養成習慣絕對是可選主題中最好的項目。

Topic 04 Example

日回顧&復盤的範例,寫起來絕對不輕鬆。

睡眠狀態

Topic 05

建立優質的生活,提升睡眠品質絕對是不可或缺的。記錄是很好的方法。透過研究可以提升睡眠品質的方法並把它們納入每日的任務中,進一步加強養成習慣的可能性。

同樣的方式可以應用在運動、寫作、練習樂器...等等,任何你想要建立的習慣上。

閱讀紀錄

Topic 06

就跟睡眠習慣一樣,建立自己想要記錄與養成主題,不需要受到局限。 我因為有大量閱讀與寫作的需求,加上希望閱讀的時候可以留下筆記與想法,所以建立了閱讀紀錄主題來督促自己每日閱讀與記錄。

現在希望你想想看,在工作或個人興趣上面有沒有什麼希望每天推進的主題,為他建立一個專屬的區塊。

飲食

Topic 07

減肥的方法中有一種常見的輔助方法是記錄每日的飲食,它確實有效也很適合我們的晨間日記。 你可以預先設定好照片的擺放區塊,只要習慣在吃飯前拍張照片上傳然後再開動。這基本已經是我每餐都會做的動作了。

當你每天頻繁地開啟晨間日記看到已經吃過多少食物,會抑制自己的飢餓感。當腦袋回憶起三個小時前已經吃過這麼多東西,自然就會恢復飽足感。很神奇吧。 另外因為吃零食的時候也需要拍照片,感覺麻煩有時候就會放棄不吃。

最後一個好處就是讓日記更加賞心悅目,打開筆記可以看到自己吃過那些美食感覺真的不錯。

Topic 07 Example

建立客製的格式化日記

大致了解有哪些主題可以使用以及這些主題的個格式之後,我們要按照自己的需求建立屬於自己的客製化格式化日記。

循環筆記法03中我們學習過如何建立格式化日記以提供每篇晨間日記相同的格式。現在我們要讓這個格式更加適合自己。

如果你想要快速開始,可以先使用我提供的格式化日記範例作為起步, 未來再持續修改。

當然我強烈建議你複製格式化日記範例,參考上方提供的主體與自己的狀況去組合、修改出屬於自己的。注意那些特性: 越上方的主題應該越重要或者越常使用到、 格式盡可能好操作,善用勾選匡在重複的任務,需要拍照的地方先放好照片區塊。 總之想像自己在什麼情況會打開晨間日記使用這個主題,又該如何才能方便的使用它。

關於短中長期目標

還有一個比較特別的主題是短中長期目標設定與個人價值觀探索。這需要經歷多次的練習與思考才會越來越精準。他也與我們的今日最重要的三件事息息相關。

Goals Setting

我在大學二年級決定環遊世界,經歷三年半後開始這趟旅程; 2018 年環球旅行結束後決定成為數位遊牧工作者,四年後(也就是兩個月前)我離職開始在台灣一邊旅行一邊進行軟體接案工作。 這十年來我不斷利用這套方法達成設定的目標。

尋找價值觀,設定目標,每天靠近目標一點點。你也可以學會這套方法。

下一個章節讓我們學習如何找到自己的價值觀,設定短中長期目標並且持續推進的方式。


下一篇文章: 循環筆記法05:如何設定個人價值觀與短中長期目標

linengine@gmail.com

Taipei, Taiwan

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