循環筆記法01:一種注重記錄,追求複利的人生筆記法

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目錄

  • 什麼是循環筆記法?
  • 循環筆記法的來龍去脈
  • 循環筆記法的核心概念
  • 循環筆記法的筆記方法
  • 如何開始實踐

什麼是循環筆記法?

循環筆記法其實只是我自己取的一個名字,它是結合了 GTD (Getting Things Done)與晨間日記還有眾多優秀的方法,並透過我自己實踐後慢慢演化出來的筆記方式。

這套筆記方式的核心是『記錄』及『複利』,實踐講求『堅持至上』,所以要『從簡單開始』。關於循環筆記法的細節我會在後面的文章詳細說明。我們利用下列敘述定義循環筆記法:

重點放在堅持,堅持帶來複利,複利帶來爆炸性的成果。

核心是『記錄』與『複利』,如何簡單又有系統的記錄,如何讓重複的事件能夠產生『複利』,就是這套筆記法發揮的地方。

結合了 GTD 與晨間日記的概念發展出來的筆記。發展過程中我專注在如何讓它『簡單』並以此為根據改良後誕生的筆記法。

最後,如果你跟我一樣是軟體工程師或者工作上會頻繁使用電腦,這個方法會非常適合你。因為我期望建立『所有資料未來都可以快速搜尋』這個樣的需求,循環筆記法將全面採用 Evernote (又稱大象筆記,後面一律採用『大象筆記』來稱呼)與 Google 日曆。

當然我的包包內還是會帶著一本薄薄的紙本筆記。紙本筆記能夠做到某些電子筆記做不到的效果,這部份留在後面再解說如何使用。

循環筆記法的來龍去脈

我的大象筆記中最早的一篇筆記顯示我在 2013 年 1 月 11 日開始使用大象筆記。最初並沒有被我大量採用,大學時期我大量使用的依舊是紙本筆記本。後來我在網路上接觸到『曼陀羅筆記法』,所謂的曼陀羅簡單來說就是九宮格。

曼陀羅九宮格

而曼陀羅筆記法就是將主題寫在中央,之後發散出去外邊八格,重點是外面的八格要有『各自的主題』。然後將筆記或想法寫在相對應的格子裡面。這樣的好處你會清楚知道每一格的主題是什麼,避免筆記的時候失去方向或者不夠全面。

後來出現了<<晨間日記的奇蹟>>,它將曼陀羅筆記法用來寫日記,就成了我概念中的晨間日記。它使你在寫日記的時候可以針對生活中重要的面向設定主題(八個空格),讓你寫日記的時候目標明確並且確保到每個細節。

不過晨間日記最終還是止步於『留下記錄』,我希望晨間日記可以更主動地幫助我的日常生活,這時候我看到個人管理的著名書籍<<搞定(Getting Things Done)>>

圖片來源:https://www.taaze.tw/usedList.html?oid=11100795909

<<搞定>>提出的核心概念是讓筆記成為你的第二個大腦,為了達到這個目的,它同時給了一個相當複雜的系統。我相信善加練習這個系統,在特定領域應該可以發揮驚人的效果。不過這套系統真的很複雜,所以並不適合所有人,至少並不適合我。我仔細研究過這本書,最後只拿了一部分概念來使用。

再來我接觸到同樣是 GTD 的愛好者,不斷輸出優質文章的部落格『電腦玩物』。站長 Esor 融合了大象筆記與 GTD,善用標籤系統建立一個容易入門的系統。

然後就是前幾年開始火熱的子彈筆記。子彈筆記讓筆記保持彈性、使用目錄頁面以及快速標記的概念也影響了我。

最終我使用大象筆記當作平台,將每日都會寫的晨間日記當作核心,結合並延伸 GTD 的概念,模仿 Esor 的標籤系統,用子彈筆記的目錄頁面方法當作導覽,東拼西湊出循環筆記法。

說起來,循環筆記就是取各家之長後加以簡化,所以更好入門。同時將核心放在記錄與複利的筆記方式。

循環筆記法的核心概念

這邊敘述循環筆記法的兩個核心概念:『記錄』及『複利』。這兩個概念相輔相成,記錄的習慣可以為複利提供良好的材料,而複利可以培養習慣,讓記錄的習慣消耗的注意力變少,這時候就可以加入更複雜的記錄方式,優化記錄效果。

記錄:

記錄的重點是『總結』。總結就是針對每一次行動的反省。總結可以是很簡單的,只要一句話就好,讓自己對發生的事情產生思考。

記錄的另一個方式是留下記憶。記錄發生的事情、失敗或成功的經歷、吃過的東西、看過的連續劇。我喜歡稱這個方法為:『讓筆記成為另一個自己』,這是衍生了 GTD 作者的『讓筆記成為另一個大腦』的想法。

或許比較極端一點,不過記錄生活細節真的可以讓自己的幸福感大大提升。但是記錄生活細節太花時間了,所以我們之後的重點是要在不削減效果的情況下簡化它。

複利:

曾經大受歡迎的思考法書籍<<零秒思考力>>作者提出一套相當簡化的思考訓練方法:

拿一張白紙,寫下思考的問題

快速寫下五個答案

挑選其中幾個答案,轉變成下一次的問題

重複下去

推薦文章:<<零秒思考力>>學習深入思考的技巧、訓練深掘思考的大腦

這個思考訓練方式背後的邏輯其實非常精彩:『讓第二次的思考以第一次的思考為基礎』。也就是說我們進行第二次的思考層級是在第一次之上的。想像一個十公尺高的沙丘在你眼前,你努力的往上攀爬,然後下一次你準備再次攀爬時,發現自己因為滾動的沙讓你回到了原點。

需多人的思考永遠在重複卻沒辦法挖掘到更深的層次。因為人是健忘的,上一次思考過的結論如果沒有被記錄下來,或者沒有在這一次思考時被喚醒,我們就會循著曾經走過到思考路徑再思考一次,然後停留在問題的表面。

我特別喜歡這本書背後的核心理念。所以開始了記錄思考結論與每一次行動得到的回饋,以此為材料,再下一次思考或行動建立在上一次的結果層級之上。

這就像 1.01 不斷重複 365 次之後會成為 38 倍一樣,這樣的筆記方式可以在思考與生活上活用複利的效果。

循環筆記法的筆記方法

在開始學習循環筆記的各種細節之前,我想敘述一下循環筆記的大致做法,讓我們有一個共同的輪廓。

我們將使用大象筆記記錄所有的東西。

我們每天都會寫一篇晨間日記,然後一整天都會密切用到這篇日記。裡面會有你的短中長期目標、今天的核心任務(就是 Todo List 沒錯!)、習慣養成的確認清單、飲食、消費以及任何閃過腦袋的想法與值得紀念的瞬間(馬上用手機拍下來!)

在大象筆記中會有一套管理任務的系統,這是一套使用標籤建立的系統,可以簡單標注、輕易搜尋。不會有任何的專案資料夾,因為我不喜歡分類,全部憑藉標籤。

你會使用電腦或手機隨時確認晨間筆記,把它當作你這一天的合作夥伴。當有任何值得記錄的事情或任務出現時,會先進行判斷、建立任務筆記、上標籤然後拋出腦外。

每一個任務開始前透過晨間日記了解是否有過去留下的結論,給自己思考的空擋(通常是把任務開始前的五分鐘空擋留下),讓這次的行動以上一次的結論為基礎。

當你使用這套方法一個月後回頭看自己留下得記錄,這將會是非常有趣的體驗。你會發現自己的生活是如此的豐富,只是很多時候都被遺忘掉了。另外,你會更加信任這套筆記方式,用它來處理生活任務、導正人生方向、回顧豐富的人生,變得更加快樂與感恩。

如何開始實踐

在多年使用大象筆記的過程中,我學習過許多筆記方式。有的筆記方法嚴謹又完善,有的則專注在特定少數的場景。不過往往因為感覺太複雜或沒有提醒的情況下漸漸被遺棄。

有一段時期我完全跟簡單這個理念背道而馳,將許多筆記與時間管理交由不同的平台管理,同時使用紙本、電腦與手機 APP 管理這些任務,最後以失敗收場。難道沒有一個筆記方式能夠像『子彈筆記』一樣只針對一個平台做紀錄跟回顧,同時又能夠『記錄足夠大量的資料』,做到子彈筆記也不能的功能呢?

循環筆記是在這樣的想法下慢慢發展出來的。

不過為了涵蓋細節、建立系統,循環筆記其實東西還是不少。如果一開始就試圖一口氣囊括所有細節,失敗的機會很高。我很喜歡<<知識變現>>中的一句話:『完美的完美主義在行動之後』,讓細節很豐腴、行動很骨感。我們可以在細節追求完美,成就質感。不過最終的重點還是『開始行動』。所謂的讓行動骨感就是讓最剛開始的行動越簡單越好,沒有花俏的概念,沒有複雜的手法。

讓我們循序漸進的學習循環筆記法,最剛開始的作法就是每天寫一篇晨間日記,還必須是簡單版本的晨間日記。我將在下一篇文章中規劃學習循環筆記的實踐地圖。然後慢慢補充會用到的細節的概念與技術到每一個階段中,讓你透過練習與學習並行的方式,使你的循環筆記擁有更多功能,得到更多成果。最終擺脫循環筆記,建立一個屬於你自己的筆記方式。

linengine@gmail.com

Taipei, Taiwan

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