循環筆記法02:循環筆記法的實踐地圖

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目錄

  • 循環筆記法的結構
  • 循環筆記法的實踐路徑

循環筆記法的結構

在「循環筆記法-01」中我們敘述過循環筆記的核心重點:紀錄複利

紀錄是所有項目的基礎,所以要習慣並實踐,但是要注意避免花太說時間在紀錄上面。把紀錄所花費的時間當作一種成本,利用一些方法減少紀錄所消耗的時間,優化紀錄的過程。

複利建立在紀錄的行為上,概念在<<零秒思考力>>學習深入思考的技巧、訓練深掘思考的大腦中說明過,是一種堆疊思考深度後讓我們可以一次又一次思考更加深入的方法。

一部分的紀錄單純只是留住過往的記憶,讓自己對生人的幸福感上升。有時則是導航,設定目標並檢查自己一路以來的行為是否正確。同時具有向前看與向後看(向著過去與未來)的特性。

那麼,讓我們先釐清整體結構會是什麼樣子、由哪些部位組合而成、彼此如何相互協作,從而讓整個循環筆記法法可以正常運作,達到上述的目的。

循環筆記法的組合部位:

  • 晨間日記
  • 知識庫
  • 思考類型
  • 常規紀錄類型
  • 其他

晨間日記:

日記是整個系統的核心,它關係到你的每一天,並且應該是你最常打開的頁面。晨間日記使用一種特殊的格式記錄事物,可以推動你一天的工作,同時也幫助你保留一天中發生的各種細節。我們會在下一個章節提到如何實作他。

知識庫:

有特定主題的知識庫,用來保留所有相關資訊。以我為例,我是一位軟體工程師,就有專門的標籤用來紀錄程式語言遇過的問題、解決方法,或任何相關連的知識。想像這個知識庫是你的另一個腦袋,這個腦袋不會忘記東西,所以你可以盡情的塞知識到裡面,然後在需要的時候提取。

關於知識庫有兩個重點:

  1. 不要塞沒有思考過的東西進去。他不是用來將網路上找到的知識全部丟進去的地方,這樣會讓你未來再次搜尋時迷失在一堆沒見過的資訊裡面。他很像 Google 搜尋,但其實不一樣。真的把它當作你的第二個大腦,在學習、思考過後再把知識放到裡面,然後在需要的時候搜尋並使用。
  2. 不要浪費太多時間整理。使用循環筆記法時我們注重複利。知識庫會隨著一次又一次的使用,某些資料一定會被使用比較多次,我們可以在使用資料的同時持續添加、整理現有的資料。這是最真實的資料優先程度分級方式,因為越常使用的資料就會越豐富,讓他自然而然發生,避免將時間浪費在使用度不高的知識上。

思考類:

思考的筆記要有一個明顯的標題,直接將問題寫在上面。例如我寫過「如何開始數位遊牧生活?」的筆記,然後將思考過後的答案、思考的過程或想關的資料都放進去。善用零秒思考力的方式加深思考的深度,我會時常翻閱這些筆記,然後保持思考的習慣。

剛開始面對這樣的問題會毫無頭緒是正常的,但是把它提出並記錄下來是很重要的。這樣你才會持續思考,面對這個問題將越來越了解。一段時間過後回頭看,往往會發現自己居然已經找到某些可行的方法。

提升思考類成效的方法有兩個:

  1. 獲得外部資訊。如果一個廚師完全沒有食材,那麼縱使他的廚藝再厲害也無濟於事。同理你要對提出的問題有基本的知識,獲得這些外部資訊的方法很簡單:上網查、在循環筆記裡面查、或者找相關人士詢問。記得將思考過後的資訊放到相關的知識類筆記中,成為你的材料。
  2. 給他時間發酵。這大概是我最喜歡的做法了。當我寫程式遇到難題時, 我最常做的事情就是放棄(笑),其實是暫時放棄、去散散步。 人在轉移注意力的時候大腦其實會持續思考,雖然感覺不出來, 但是回頭再次面對難題的時候常常會有意料之外的進展。 使用者個方法的重點在於要有一段認真思考的時間,然後才轉移注意力。 你要先認真的思考過提出的問題,寫下一些筆記,然後轉頭去做其他事情, 一段時間過後你回頭再次面對這些問題。這樣才有效

上述的方法與循環筆記的相性很高,當你持續使用循環筆記,自然而然就會達到這些效果。

常規記錄類:

針對特定領域的紀錄都可以算在常規紀錄類。以我為例,我每週會健身、每個月會測量 Inbody。所以我有個健身記錄的常規紀錄,會紀錄每一次健身的動作、重量、次數。同理我還有漫畫、電影、遊戲、旅遊…等等各式各樣的常規記錄筆記,我是真的會記錄自己看過的漫畫進度、心得、評價之類的資料。當然你可以建立屬於你自己的常規記錄筆記。

也許有些人覺得這很誇張,但其實只要你習慣在做任何事情的時候就打開相關的筆記,這樣一來就會很輕鬆。我工作完想要看漫畫時,我就會用手機打開漫畫的筆記,然後先看看我的筆記內容,思考過後再行動。

在任務開始之前給自己五分鐘進行規劃再開始,我稱這叫做「喘口氣」。這可以避免自己進入瞎忙狀態、確認方向。確認方向比急急忙忙開始的效果好多了。這是我在看過<<一天最重要的兩小時>>之後開始實踐的技巧。

「效率」跟「效果」的區別

其他:

我相信上述的類別一定無法涵蓋所有類型,我也不希望你被這些框架侷限。你當然可以製作任何類型的筆記。

以我為例我有一個 100 Dream goals 的筆記是用來記錄我想挑戰的一百個夢想,大至「環遊世界」小至「高空彈跳」都列在上面,慢慢完成這些夢想的感覺真的很棒。

Travel around the world

這趟環遊世界之旅就是在我開始寫筆記之後呢!

循環筆記法的實踐路徑

正如第一篇文章提到過:讓細節很豐腴、行動很骨感。我們將由最重要的部分開始、最單純的方式實作。然後隨著你的需求增多慢慢添加、隨著你越來越熟練慢慢變複雜。

循環筆記法的核心是晨間日記,我們將從每天一篇日記開始實踐。

當然,看完了上述的敘述後你有了很多架構與想法,你想要一口氣建立各式各樣的筆記當然沒有問題。只是就算你建立了許多類型的筆記後,我們在剛開始採取的態度將會是:專注在日記上,其他類型是否確實實踐則不在乎的態度

因為如果你因為自己沒有控制好其他類型的筆記感到沮喪、挫折就得不償失了。如果其他類型的筆記運作得很好,那很棒  如果其他類型的筆記狀況不佳、但是日記每天都有進度,那麼你依舊很棒。

我們將實踐的路徑如下:

  1. 建構格式化日記,每天寫一篇晨間日記(一個月)
  2. 尋找目標、建立導航系統(第一篇思考類筆記)
  3. 建立工作與興趣使用的知識庫,練習架構 SOP 與優化 SOP
  4. 擴張思考筆記,建立思考筆記使用習慣
  5. 循環筆記融入生活之後,建立常規紀錄類別。練習思考後行動的行為模式。

先從每天建立晨間日記開始,請先專注每天使用它。如果你能夠堅持一個禮拜就能夠發現他驚人的效果。我們的目標是先使用一個月。建立與使用晨間日記很花時間,我一天可能會花一個小時到一個半小時在上面,當然這取決於你之後選擇的晨間日記架構。不過我保證你將獲得許多的收穫。

第一個禮拜的目標只有:每天一篇晨間日記。就算他是空的也沒有關係,你只要每天開啟一篇就過了最低標準。

第二個禮拜的目標是:每天一篇晨間日記,並完成當日最重要的三件任務設定。

第三個禮拜的目標是:每天一篇晨間日記,設定完成最重要的三件任務後,也能夠持續紀錄當天遇到的小任務。

第四個禮拜的目標是:每天一篇晨間日記,紀錄最重要的三件任務與小任務後,能夠習慣將想法寫在「思考/紀錄日記」區塊。

關於這些晨間日記的區塊我們在第四章會詳細介紹。

這一個月我們會將循序漸進的習慣使用晨間日記。如果你一開始就使用的很完整、進度超前,那樣很棒。如果你到了第三、四個禮拜出現了狀況很糟的一天,那麼就算只建立一篇空白的晨間日記也沒關係。不要妄自菲薄,一、兩次忘記寫日記不會讓你的系統崩潰,那些你完成的一篇篇日記最終都會回饋到你身上,讓你成為更好的人。

Step by step

按部就班很重要!

開始寫晨間日記之後要建立每日、每週、每月回頭把日記看過一遍的習慣。這樣可以讓晨間日記發揮最大的效果。晨間日記跟其他筆記不一樣的地方在於它的使用期限幾乎就是它被創造的那一天,其他類型的筆記則是在你需要的時候會再次將它拿出來。

關於建立每日、每週、每月回頭看日記的習慣,在第四章會提到「回顧與覆盤」將可以幫助你順利建立它。

一個月後開始使用知識庫幫助我們打造更有效率與效果的個人能力。重點在於建立 SOP 與優化 SOP。

接著我們要花時間利用思考類筆記找到我們的目標,建立人生的導航系統。我們將使用思考類筆記的核心概念:堆疊思考深度以及其他輔助方式來找到自己真正追求的目標,並讓循環筆記持續為我們導航。

完成了思考類中最重要的目標與導航之後,可以進一步延伸使用思考類筆記去思考各式各樣的議題。建立更優質的思考習慣。

最後當循環筆記完全融入你的生活之後,你可以用它來記錄任何東西。這些生活點滴的紀錄將提升你對人生的滿意度。

那麼,千里之行始於足下。看過整個架構之後,讓我們開始骨感的第一步。晨間日記到底是什麼?如何建立晨間日記?如何使用它?暸解這些之後就可以開始第一個月關於晨間日記的探索與實踐啦!


下一篇文章: 循環筆記法 03:晨間日記做法詳解

linengine@gmail.com

Taipei, Taiwan

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