循環筆記法05:如何設定個人價值觀與短中長期目標

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2021

目錄

  • 為什麼找到個人價值觀很重要
  • 如何找到價值觀
  • 如何設定目標
  • 結合循環筆記法,逐步達成目標的方法

為什麼找到個人價值觀很重要

尋找價值觀將是循環筆記法的導航功能中最重要的元素,對你的人生也是。 每個人都有自己的目標,如何正確地朝向目標前進是實踐時的重點。但我們還沒討論到如何正確的設定目標。 如果目標的設定就出現誤差,就會讓我們的努力變成白費功夫。

想要正確的設定目標就要先找到自己真正在意的價值觀。想像一下,價值觀是一條寬闊的馬路,以你為中心向外延伸,然後目標就是在馬路上的許多號誌。 目標有其遠近、前後之分,一些可能相當遙遠、另一些則觸手可及。但是這些號誌都會在你選擇的馬路上,如果說你只看目標而不是價值觀,可能會迷失在錯誤的馬路上。

Route https://www.pexels.com/zh-tw/photo/258510/

相比於目標來說價值觀更加重要。我的目標總是在改變,但是價值觀不太會。

什麼是「成功」

大學的時候大家最愛說的三個必修學分:課業、愛情、社團。每個人的針對這三個學分的完成度都不一樣, 我的室友在課業上很成功,愛情與社團則沒有。我在社團上很成功,但是愛情與課業則很少成就。 我們不會單純的認為課業的成功就代表大學生活的成功,但對於人生是否成功卻無法這樣看待。

人生的面向包羅萬象:事業、收入、興趣、成家、家庭、健康...族繁不及備載。可是看看社會定義的成功卻很狹隘。 我們都用追逐風潮的方式使用社會主流思維定義所謂的成功,而不是利用自己真正在乎、熱愛的的價值觀來定義成功。

社會主流狹隘的認為成功人士代表:高收入、高名氣。這並不是錯誤的,只是過於單一不適用於所有人。重點是這個成功是否吻合你的價值觀。 假如收入只是普通,但是與家人的相處非常融洽是不是成功的? 如果個人興趣發展的不好,但是四十歲後身體維持得相當健康又是不是成功的?

當然這不代表我們要捨棄任何一個重要的價值觀,而是透過找到自己最在乎的價值觀, 優先建立這些價值觀上的成功,建立更幸福的人生。

專注力是你最重要的資源

上述人生中的面向在生活中都很重要,追求幸福的人生應該要讓每個面向都有基本分,然後有意識地投注較多的專注力在與自己價值觀吻合的目標上。 這是一種生活面向的平衡,它同時關注多個你在乎的價值觀,而不單純只是「工作生活平衡 (Work-Life Balance)」。

上帝給每個人最公平的資源就時間,每個人都擁有一天二十四小時。時間比金錢有價值,然而在現代社會每個人的一小時價值卻不同, 因為社會結構與科技的關係,手握較多資源的人能夠在一小時內做出更多產出、更有影響力。這延伸出一個比時間還有價值卻時常被忽略的東西,就是「專注力」。

透過 2012 年出版的 輕鬆駕馭意志力 開始,大家開始意識到意志力是可以量化並訓練的。 也就是說意志力就像 RPG 遊戲的藍條,早上起床的時候它會回復,然後隨著生活中面對的任何需要使用自制力的時刻(抗拒甜食、強迫自己去運動、做出決定、控制情緒...)被消耗。

這研究告訴我們不該妄想自己能夠火力全開的面對所有事情,每天可以使用的意志力有限。從科學的角度思考,最好的策略是將意志力使用在重要的事情上,排除其他的瑣事。

簡單來說,當你將專注力與時間投資在某件事情上你就會成就某件事情。 因為專注力與時間有限,我們無法把所有面向都做到一百分,所以要取捨自己真正在意的事情,然後加碼投入。

真實的人生平衡就像在走一條鋼索,隨著時間流逝你需要向前走。你發現自己手拿一種奇特的平衡桿,平衡桿像是樹枝一般向兩頭延伸出去, 每一個枝節的末梢都懸掛著大大小小的法碼,那都是你不同的價值觀。

Tightrope Walker https://www.pexels.com/zh-tw/photo/2225771/

為什麼「工作生活平衡」在現代越來越不被人相信,因為在人生的平衡上它少考慮了兩個因素:

1. 人生的動態性

人生平衡不是靜態的,我們永遠會遇到許多外部因素改變平衡的狀態。例如不同時期的生活環境、相處的朋友與同事、突發事件。 就像是走鋼索時面對無法預測的陣風或氣候變化。我們無法控制外部因素,但可以改變身體重心來平衡自己,避免從鋼索掉落。

有時我們就是需要一天工作十小時、有時把握時間陪伴家人比任何事情都重要。如果你是有意識的在做這些事情,這不代表你的生活失衡,反而是積極平衡生活的表現。 一般工作工作生活平衡的做法沒有考慮時間因素,捨棄的動態就像挺直腰桿在走鋼索,面對任何環境變化(例如那些突發事件)時就會感到無法適從。 這就是為什麼大部分的人不相信工作生活平衡這種說法。

不過就像走鋼索時過度傾斜可能會無法平衡回來,在針對外部因素主動做出平衡時也要注意別讓他傾斜的太大、太久。

2. 價值觀不等重

就像「工作生活平衡」字面上的意思,他只關注工作與生活。事實卻是我們要平衡的價值觀絕對不只這兩個。每一個人都有屬於自己獨一無二的平衡桿, 我們的平衡桿懸掛的價值觀重量都不一樣,所以探索自己的價值觀才會如此重要,你得先張開眼睛看清楚平衡桿的模樣才知道如何平衡。

如何找到價值觀

首先我們要先探索自己的價值觀,這個練習需要多練習幾次,靜下心來給自己三十分鐘與一個人獨處的空間,盡量不要被其他人打擾。 利用 Notion 打開一個新的筆記或者拿出紙本筆記來記錄過程。

我們要先找到自己最重要的三個價值觀。

「完美的一天」臨摹法

這個方法當初我還不以為意,但是效果意外的好。下面我們將會一步一步進行。希望你能夠先完成一個步驟在進行到下一個步驟。

步驟一: 臨摹完美的一天

首先打開筆記,開始在腦海中想想看你心目中完美的一天會是什麼樣子,也就是如果你的夢想已經完成之後,你的生活會是什麼樣子?從一天起床開始想像,細節越多越好。

你在什麼情況下起床、周圍長什麼樣子?你的身邊是否躺著你的老婆或小孩、他們長什麼樣子?你起床的心情如何、今天的天氣如何?你先做了什麼事情,然後接著做什麼事情?

就像是寫一篇流水帳日記,鉅細靡遺的記錄所有的細節,包含你做的任何事情、你的工作、與你交際的人事物、你擁有的物品、你投注時間的事業或興趣。

這很有趣,但是需要你沈住氣慢慢的想像,而且你是真心願意每天都過這樣的日子,而不是其他人覺得這樣的生活很酷。 如果有一個無可挑替的完美幸福的一天,在你腦海中他到底長什麼樣子。 不要給自己任何的限制,不要去思考有沒有可能達成, 你可以把它想像成一部電影,而男/女主角正經歷你認為最美好的一天。

步驟二: 條列背後的價值觀

完成第一步驟後,我們要重讀這篇記錄,然後將你認為所有出現的價值觀都寫下來。例如你覺得出現小孩可能代表親子關係、出現與同事一起打拼並且創造成功專案的畫面可能代表事業成就...等等。

將這些出現的價值觀都寫下來,你可能會訝異某些價值觀這麼頻繁出現在你的完美的一天中但是卻從來沒被你重視過。

寫的具體一點,去體會那個畫面背後可能的價值觀。例如出現老婆、小孩、父母都可以代表家庭,但是你的故事中只有老婆與父母卻沒有小孩,那麼你可能的價值觀是「互相扶持的關係」而非親情。

步驟三: 進行價值觀排序

到了最後一個步驟,我們要針對寫下來的價值觀進行排序了。目標是選出最重要的三個。

在篩選價值觀的時候如果遇到無法抉擇的部分就使用捨去法。例如剩下最後五個價值觀,對你都相當重要的時候,詢問自己如果今天萬不得已要拋棄其中一個你會如何選擇。

這並不代表除此之外的價值觀都不重要,我們依舊要發展它們。但我們了解專注力的重要性,所以選擇投入最多的資源給最重要的項目。

如何設定目標

看這那三個選擇出來的價值觀,有沒有感覺對自己有了更多認識。可以暫時放下道德約束,用極端的例子給自己思考的機會。 例如我的價值觀第一名是個人選擇權(自由),如果跟親子關係做比較我會詢問自己: 如果為了保持能夠隨時在世界各地生活的能力而必須放棄生小孩的話我會怎麼選擇?

注意一下這不代表我們無法同時追求兩者而必須放棄一方,也不需要考慮世俗的觀點。這只是將價值觀放在平秤兩端去用心感受,你會更了解自己。

有了這三個價值觀之後,你可以先跟自己目前追求的目標進行比較,利用價值觀判斷自己目前的目標是不是在正確的方向。 就像我們之前說的,目標就像是前往我們的價值觀道路上的一個又一個休息站,有的是中繼站、有的是終點站。 你有走在自己最重視的價值觀的路上嗎?

價值觀金字塔

價值觀金字塔是一種介於價值觀與目標之間關係的分析圖。我們先畫一個正三角形,最上方金字塔的尖端是自己的價值觀,放在三角形內的就是各式各樣的目標。 越上層的目標與價值觀的關聯性越強,但是越抽象。相反的越下層的目標越不相干但具體。

Pyramid by EngineLin's Blog

為什麼我們需要價值觀金字塔?這個金字塔是用來找出值得追尋的長期目標的。價值觀代表你的組成成分,很難改變。 目標則應該要保持彈性,當一條路走不通的時候就換另外一條。

許多人在一個目標鑽牛角尖,不外乎兩個原因:把目標當作價值觀、不知道還有其他目標選項。假如你要從家裡出發抵達百貨公司,當你發現高速公路路況不好的時候,你或許會改走平地其他路線。 達到同一個目標可以透過達成不同小目標去接近。但是大部分的人看不到其他選項,終極原因是他們「沒有找到足夠靠近價值觀的目標」,也就是沒有看清楚目標背後的目標。

以我為例,我當初找到最重要的價值觀是個人選擇權(自由),而設定的目標是找到遠距離工作機會,所以旅遊回台之後我透過學習成為前端工程師。 對我來說成為前端工程師是達到尋找遠距離工作的短期目標,然後我在找遠端工作的時候遇到阻礙包含:英文能力不好、旅遊時的時區問題。

當我退一步思考「我追求遠距離工作這件事背後追求的又是什麼?」後有了更加清晰的結果,我其實希望的是「一邊工作一邊旅遊,同時維持良好的生活品質與工作的成就感」。

後面得到的結論之後回頭研究可行的途徑我發現其實我可以:

  1. 創業,擁有個人事業(產品)
  2. 遠距離工作
  3. 自由接案

也就是說遠距離工作其實是可行的目標之一,而非全部。以價值金字塔來說「邊工作邊旅行的目標為」更上層、更抽象、更靠近價值觀,也就是更靠近價值金字塔尖端又足夠具體。 我們就是要找尋這個目標。

如何找出長期目標

以我認識的一位工程師為例子,她在工作上並沒有太多的熱情,但是可能受到我們的影響, 她當時的目標是加強前端工程的技術,甚至以工作無法讓技術精進為理由選擇辭職。 我們跟她討論過後發現她的目標其實是開一間畫廊,成為全職的畫家。

她的藍圖其實是成為工程師後賺取足夠的薪水以支付她的生活費用與繪畫方面的學費、材料費,最終擺脫工程師這個職位成為全職畫師。 所以她的長期目標其實是成為畫師而非厲害的工程師。

如果她理解自己真正的長期目標就不會卡在中間的目標(當一位好的工程師)而痛苦不已。中間過渡的選項其實只要找到滿足剛好的薪水、不會加班的工作環境與不會消耗太多腦力的工作即可, 甚至已經擁有工程能力的她要找到這樣的職缺絕對不是難事。對她來說更重要其實是下班之後的學習時間與剩下多少專注力可以用在磨練畫技。

這一切的開始只需要她問自己:「我的目標(提升工程能力)背後追求的目標是什麼?」來延伸目標。

拿出一張紙畫下一個三角形,將你目前的目標寫在中間,然後利用這個方法不斷反思後將延伸出來的答案拉出一條線後接著寫下來, 有時候延伸出來的問題不一定會更抽象,如果答案越抽象則越靠近上方、越具體越靠近下方。持續的追問新目標背後的目標。

我當初的思考過程就像:學習英文 -> 進入外商 -> 有更多機會獲得遠距離工作職缺 -> 不受工作地點限制 -> 為了一邊旅行邊工作 -> 自由 -> 擁有自我選擇權。

當你完成過後,落在金字塔尖端下方一點點的位置,10 ~ 20% 左右的範圍才是我們要找的長期目標區域。以我來說一邊旅行一邊工作就是抽象卻足夠具體可行的長期目標。

希望你嘗試看看這個方法找到自己的長期目標。

尋找達到長期目標的路徑

找到長期目標之後讓我們繼續下去。找到長期目標之後我們要尋找可行的中、長期目標。如果你準確定義好落在自己前三大價值觀的長期目標後,尋找達到目標的路徑就相對間單很多。 畢竟我們已經擁有最重要的準確的目的地。正如我之前說的,目標其實是可以保持彈性一直改變、一直放棄的。中期目標感覺方向不對了就可以改,短期目標更是一但感覺不對勁就可以換。

我們可以透過一些方式來找到更好的選擇:

1. 搜尋

大量 Google 搜尋,它可以幫助我們快速的建立對於目標的基本知識。將想到的關鍵字都用來搜尋,看看網路上的文章,有沒有人已經達到你像要的目標並且將它寫成文章。 我在還沒搜尋之前還分不清遠距離職缺跟自由工作者的差別。

如果你不知道有這個選項那就等於不存在。所以主動去關注長期目標相關的資訊是一個重要的開始。

2. 參與相關社團

你可以透過 Facebook 加入相關的社群,或者搜尋線下的聚會,認識相關領域的人,準備一些問題跟與會者討論或詢問,聽聽他們的想法與建議。 幾乎所有參與社群的人都很願意針對社群主題分享他們的想法, 你能夠獲得答案之外還有另一個不可或缺的資源:人脈。

3. 自發活動

這個世代最棒的事情就是展現自己的成本達到有史以來最低的狀態,你可以間單的利用網路、部落格文章、Youtube 影片來展現自己的想法或者號招自願者發起活動。 你可以針對你的長期目標進行一番研究或者專研某些技術,然後寫成文章、拍攝介紹影片或作品。

盡力展現自己,抱持著分享而不是教學的心態去做比較不會有壓力。不用害別人的批評,重點是展現你練習、學習的成果。

建立短中長期目標

現在你已經有足夠的知識量,看清達到目標的各種方法。現在你要為自己設定達到長期目標的中期目標,以及達到中期目標的短期目標。 可能有某些選項讓你感覺有點夢幻甚至荒謬,這些都沒有關係。

不要限制你的中、短期目標,因為沒有嘗試過怎麼會知道可不可行,很多時候只是你覺得自己辦不到。 當你感覺中、短期不如預期,我們總是可以放棄改成其他選項,不用感覺愧疚。 條條大路通羅馬,達成目標的方法也不只一種。

結合循環筆記法,逐步達成目標的方法

我曾經與父親一起在工地工作,我印象最深刻的一件事情是我看到一位師傅鋸水管的時候鋸子劃到了手掌,看著他握著血流不止的傷口說了一句:「我剛剛恍神了。」 我相信他是一位技巧熟練、工作很久的師傅,但就跟許多人面對生活時常出現的狀態一樣,在熟悉的環境中我們會停止思考任憑潛意識反應幫我們決定任何事情。

我稱這種狀態叫「自動導航模式」。就像騎摩托車行經熟悉的上下班的路上,你一定有過進入忘我,思考著其他事情就回到家的經驗。許多人掌舵人生的大船卻不看指南針。 前面我們利用完美的一天臨摹法找到大方向、價值觀金字塔找到目的地、建立短中長期目標設定旅途中的中繼站。最後我們需要使用循環筆記法建立修正方向的導航系統。

如何將目標與循環筆記法結合?

其實前面的部份你都有認真進行的話就已經完了最重要的部分。循環筆記法能夠在這邊幫上忙的地方有:提醒你、保持思考與留下紀錄。而它們與晨間日記又是那麼契合。

在循環筆記法的「格式化筆記」中建立一個新的主題:短中長期目標,這樣一來每一天你建立晨間筆記的時候就能夠提醒你。

Goals Setting by Engine's Blog

你可以時常更新它,也可以直接在上面記錄完成的進度。當晨間日記成為你的習慣,他的提醒效果就會變得非常好。 我每天都會看一邊自己的各種目標。

利用晨間日記的思考/紀錄日記主題來記錄所有的想法,或者日回顧&復盤來思考自己的行為,抱持時常思考的習慣。 主動檢查短期目標的成效,同時不要忽視自己的感受。你是不是真的喜歡自己在做的事情?

最後就是留下記錄。一篇篇的晨間日記就是你做過的事情。你也可以開啟新的筆記,將做過的事情整理起來甚至評估成效。

目標清單結合循環筆記法後會潛移默化的讓自己投資時間與專注力在設定的目標上, 同時看著自己走過的路徑記可以提高動力與成就感。

把循環筆記當作前進方向的導航,你會驚訝的發現那些遙不可及的目標在三、五年後就達成了。我到現在還是常常感覺很神奇。


下一篇文章: 循環筆記法 06:如何提升做任何事情的效率:建立框架

linengine@gmail.com

Taipei, Taiwan

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